組長のしごと

 

1.町内会の運営協力

 ・ 町内会費の徴収と「広島市市民交通傷害保険」の取りまとめ(毎年5月末頃)
   町内会費は徴収表、交通傷害保険料は加入申込書を添えて担当副会長に、
   提出してください。
 ・ 町内会の回覧板、戸別配布物の対応と回収(月I回程度)
 ・ 町内会組長会義への出席(年3回程度)
 ・ 町内清掃、公園清掃…(毎月第二週日曜日【雨天の場合と老入会は第四週日曜日】)
   事前に清掃日と当番者を、所定の様式で、必ず組内に周知徹底してください。
 ・ 町民体育祭(毎年5月第二日曜日)
   組内会員から「体育祭参加申込書」を回収して、担当副会長に提出してください。
 ・ 秋祭り(10月中旬)
   「秋祭り実行委員」として参画していただきます。
   9月中旬に組長会議を開催し、詳細説明を行ないます。
 ・ ガードボランティア
   地域の子供たちの安全を守るため、登下校時のパトロールに年1〜2回参加する。

2.組内の情報人手協力

 組内でご不幸(死亡者)があったら、速やかに担当副会長(不在のときは会長)に以下の
  内容を連絡して下さい。
  ・ 物故者氏名、年齢
  ・ 喪主名と続柄
  ・ 通夜、葬儀の場所と日時
  ・ お手伝いの要否確認
  お手伝いが必要の場合は、組長さんに人選をお願いします

  担当副会長は、組内に案内できるよう「訃報報告」を作成します。
  葬儀には弔旗(町旗)と香典を手配します。
  香典返しは不要と申し出でて、領収書の代わりに会葬礼状をいただきます。

3.会員の転入、転出の連絡

 【転入】 速やかに、パンフレット「正しい家庭のゴミの出し方」を配布するとともに、
       町内会への入会を依頼し、町内会費(翌月分から)納入をお願いしてください。
 【転出】 「転出者還付(請求)町費領収書」により、未経過月分を返却し、
       担当副会長に提出して下さい。

4.その他

 「街路灯の電球切れ」「道路補修」「公園等の損傷」等の通報を、組内より受けたら、
  担当副会長に連絡して下さい。担当副会長は行政に対して、適切な対応に努めます。

   また、個人では解決困難な環境上の事案は、毎年7月頃に「行政への要望」により対応していますので、要望は、6月までに担当副会長に申し出して下さい。